Analiza podstaw naliczenia kary
Współpracę rozpoczynamy od analizy treści umowy, sposobu jej realizacji i dokumentacji potwierdzającej powstanie oraz wysokość roszczenia.
Podejmując działania, mamy na celu możliwie szybkie uzyskanie zapłaty. Jeżeli próba polubownego rozwiązania sprawy nie przyniesie zamierzonego efektu, kierujemy sprawę do dochodzenia na drodze sądowej, a następnie w postępowaniu egzekucyjnym.
Kara umowna - podstawy zastrzeżenia
Zgodnie z art. 483 § 1 k.c. można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy. Oznacza to, że kara umowna może dotyczyć na przykład nieterminowego wykonania prac, opóźnienia w realizacji inwestycji, naruszenia zakazu konkurencji, obowiązku zachowania poufności czy niewykonania innych obowiązków określonych w umowie.
Kary umowne często występują w umowach wykonawczych, budowlanych, handlowych, transportowych oraz w stałej współpracy pomiędzy przedsiębiorcami.
Nie każda kara wskazana w umowie jest jednak od razu należna. Przed wystosowaniem wezwania do zapłaty sprawdzamy, czy postanowienie zostało sformułowane prawidłowo oraz czy rzeczywiście doszło do naruszenia zobowiązania.
Etapy windykacji kar umownych
Po ustaleniu podstawy i wysokości roszczenia przygotowujemy wezwanie do zapłaty. Pismo powinno jasno wskazywać umowę, naruszone postanowienie, zdarzenie uzasadniające naliczenie kary, sposób jej wyliczenia oraz termin zapłaty.
Prawidłowo przygotowane wezwanie ma znaczenie nie tylko na etapie polubownym. Może również stanowić ważny element dokumentacji wykorzystywanej później w postępowaniu sądowym.
Jeżeli dłużnik odmawia zapłaty i nie przedstawia argumentów pozwalających na polubowne rozwiązanie sprawy, kierujemy sprawę do postępowania sądowego. Zajmujemy się przygotowaniem dokumentacji, obliczeniem dochodzonej kwoty, sporządzeniem pozwu oraz reprezentowaniem wierzyciela w toku postępowania sądowego. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego kierujemy sprawę do egzekucji komorniczej.
Strategia dochodzenia kary umownej
Jeżeli kontrahent naruszył warunki umowy przewidującej karę umowną, warto przed jej dochodzeniem dokładnie przeanalizować podstawę i wysokość roszczenia. Zajmiemy się weryfikacją podstawy naliczenia kary, oceną możliwych zarzutów dłużnika oraz zaproponujemy odpowiednią strategię rozwiązania sporu.